文秘专业知识测试题

时间:2021-07-15 21:40:14 作者: 字数:12033字

  1、秘书学,从学科大类来说,属于 范畴。

  A、社会科学 B、人文科学 C 管理科学 D 综合科学

  2、“秘书”的涵义,有一个 的演变过程。

  A、由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

  3、 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

  A、东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初

  4、虞舜时的史官称为“ ”。

  A、纳言 B 出纳 C 长史 D 记言

  5、秘书,是一种职务名称,指处于 地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。

  A、中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介

  6、公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须 。

  A、反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行

  C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的

  7、秘书工作的辅助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方面。

  A、被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性

  8、智能结构即 和能力的综合反映。

  A、智力 B 智商 C 知力 D 知识

  9、协调是一门学问,要做好协调工作,必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的 。

  A、技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术

  10、 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

  A、性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力

  11、 随机抽样,又叫机械随机抽样。

  A、等距 B 纯 C 标准 D 简单

  12、信访工作的特点,一是高度的 性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。

  A、时效 B 整体 C 政策 D 政治

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  26、为别人作介绍时应注意哪几方面?

  答:如果双方的地位不同,应当先把地位低的人介绍给地位高的人;如果双方的身份相同、年龄相近,应当先把男性介绍给女性,把主人介绍给客人;如果双方的地位相近、年龄有别,应当先把年轻的介绍给年长的;如果一个人会见几个人,应当先把一个人介绍给几个人。在为别人介绍时,秘书工作者应当事先熟悉双方的情况,以便介绍。

  27、听讲时应注意的几个问题?

  答: ①要专心致志认真听讲,以示注意和尊重对方,而不要东张西望,心不在焉,以免影响讲话人的情绪。②不要随意打断人家的话题。③遇到说话噜苏,或者有意无意纠缠你的人,不要厌烦,更不要露愠色,而应当有礼貌地中断对方的话题或委婉地回绝他,可以委婉地说“我们是不是长话短说?”或者说“对不起,我还有急事。咱们是不是以后再细谈?”

  28、当你有几机说话时,应注意哪几点?

  ①要礼貌文明、热情和蔼,给人以亲切感;②语速要和缓,语调要适中,给人以舒畅感;③切忌过分急越亢奋,以免使人产生高压感;④切忌多说官话、套话,也不要使用生僻古怪的词语,以免令人生厌;此外,不要夸夸其谈,更不能自吹自擂;⑤吐音要准确,语言要简洁,表达要妥贴,以提高对方的接受效果。

  29、接电话时的注意事项?

  答:电话铃响后,应当马上拿起耳机,而不要让人久等;拿起耳机之后,应当立即说“您好!”而不要默不作声让人干等。