学校文秘员岗位职责

时间:2021-07-21 07:59:07 作者: 字数:5306字

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  学校文秘员岗位职责1

  一、负责起草学校的工作计划、综合性报告和总结等文件,拟订、整理全校性的规章制度。

  二、负责学校各类文件的审查、规范工作。

  三、负责学校党委、行政向上级有关部门文件的呈报工作。

  四、负责校内各部门的请示、报告等文件的呈批、清退、归档、反馈意见工作。

  五、做好有关会议的记录工作,并按要求整理出会议纪要。

  六、负责校长信箱的来信登记、呈批、督办工作。

  七、认真推行办公自动化,做好各部门提交到校园网上的公告与通知的审查公布工作,做好省、市教育系统、市政府电子公文系统的应用工作,配合实现公文传输电子化。

  八、负责学校信息工作,记录学校大事,编写学校大事记、年鉴资料、工作简报。

  九、负责学校各类信息的收集、印刷、发布工作。

  十、负责介绍信的开具、工作证的办理工作。

  十一、完成领导交办的其它工作。

  学校文秘员岗位职责2

  一、在主任领导下,协助主任处理办公室的日常事务性工作,了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况,调查研究,综合情况、总结典型经验。

  二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的文稿。

  三、做好党政联席、行政专题工作会议的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。

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  十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排,并及时向办公室通报。

  十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。

  十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。

  十三、负责学校办公室固定资产管理工作。

  十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。

  十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票,以及借款、送站、接站、报销等工作。

  十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。

  十七、完成办公室领导交办的其他工作。