对于一个秘书工作者而言,一个完整的合理的知识结构应有三个方面基础知识、专业知识、相关知识,下面是小编整理的中文的文秘专业知识，欢迎来参考！

　　一、文秘必学的酒店会议知识：

　　1.会议的性质：为政治、经济、文化、商贸及交流服务的活动。

　　2.会议的市场规模：根据国际大会和会议协会(icca)统计：以国际会议为例：每年全世界每年举办的参加国超过4个、与会外宾人数超过50人的各种国际会议有40万个，其市场价值超过2800亿美圆。

　　3.中国会议市场现状：

　　1)与国际发达的会议市场相比，中国的会议旅游业尚在起步阶段。

　　表现在：

　　a)专业办会的组织或公司很少。

　　b)缺乏会议专业服务的人员，更谈不上专业的培训人员。

　　2)会议展览、奖励旅游已成为中国旅游业的重要客源市场

　　3)全国三星级以上的饭店大多具备接待会议的设施及能力，主要目的地城市具有一批有经验的会展组织人员及场馆，再加上丰富的旅游资源构成了一套完整的的会议市场发展的基础。

　　4.有必要了解酒店会议的基本常识：

　　1)酒店是接待会展的核心接待部门。

　　2)目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分。

　　5.酒店接会议的好处：

　　1)利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。

　　2)有利于扩大酒店的影响，提高酒店的知名度。

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　　附：会议座位安排

　　长条桌

　　注：a为上级领导，b为主方席

　　沙发室

　　1.与外宾会谈

　　注：a为主方，b为客方

　　2.与上级领导座谈

　　注：a为上级领导，b为主方领导