部门综合文秘专业知识

时间:2021-07-19 10:20:44 作者: 字数:10015字

  综合秘书是综合部(办公室)是一个极其重要的岗位,被赋予办工、办会两项职责,综合秘书职责包括综合性文件起草,会议记录,办工OA(办公自动化Office Automation,简称OA)和公司来函、来电管理、会务及文稿资料编辑和管理,企划宣传、报刊征订收发、印章管理、档案管理。不同公司,工作安排略不同。下面就是小编整理的部门综合文秘专业知识,一起来看一下吧。

  一、《公共关系》

  《公共关系》是商务秘书专业的一门必修课,是一门综合性的、应用型的、交叉性和边缘性的独立学科,学科以建立社会组织与社会公众 之间良好的沟通关系,在社会公众心目中树立本组织的良好形象为主线贯穿始终。

  二、《会计学基础》

  本课程是商务秘书专业必修的一门基础课程。通过讲授和辅导两个环节,要求学生掌握会计学的一些基本理论、基本方法和基本操作技能 ,以及会将理论和方法适用于工商部门、分析处理具体的经济业务,为经济管理提供经济信息。这样有助于培养学生的分析问题和解决问题 的能力。

  三、《市场营销与谈判》

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  五、教学成绩

  学生毕业前需要考取英语类、计算机类、普通话、职业资格四类证书。

  英语类证书包括全国应用英语A级、全国四六级、PETS几种,学生可以任选其一;计算机类证书包括全国计算机一级、二级VF、NIT等;普通话需达到二级甲等及以上水平;职业资格证的类别比较多,本专业学生可考取秘书及涉外秘书资格证、公关员、营销师、茶艺师、企业人力资源管理师、会计师、教师资格证等资格证书,为自己将来的就业增加无尽的砝码。

  计算机类考试最终学生能够达到100%的通过率;普通话水平二级甲等的占该专业总人数的93.5%,一级甲等水平的占专业总人数的6.5%;英语类证书的通过率可以达到100%;职业资格类证书通过率最终可以达到100%,其中茶艺师的通过率为100%,秘书资格证可以达到100%,涉外秘书资格证可以达到99.6%。

  在自学考试中,我系也取得了较突出的成绩,我系07级刘艳辉同学在毕业之前已考完了自考英语专业的笔试课程,只剩下实践考试与毕业论文两门课程;08级刘海真同学也在毕业之前考过了自考英语十门课程,只剩下一门笔试课程、实践考试与毕业论文。

  另外,在每年举办的文秘专业技能大赛中,都能凸显出优秀的同学。在今年的文秘技能大赛中,我系08级刘书菲同学等获得优异成绩。

  六、就业方向与就业成绩

  就业方向:通过三年的学习使学生具有较强的英语听、说、读、写等应用能力,能熟练用运计算机等现代化办公手段处理办公室的日常事务,学生毕业后主要从事:外资企业、外贸企业以及其他涉外企事业单位的英文或中文秘书工作;党政机关、企事业单位的秘书、公关和管理工作。