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文秘专员岗位职责


【时间:2020-05--22】【文案来源:wenan9.cn 】 【作者:文案狗】 【阅读:856次 】

文秘专员岗位职责

  文秘人员,是一个机关、企事业单位不可或缺的组成部分,在单位里起到一个 举足轻重的作用。接下来小编搜集了文秘专员岗位职责,仅供大家参考,希望帮助到大家。

  文秘专员岗位职责一

  一、负责矿行政文件、公函、信件,全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草,力求字迹工整、内容具体、数字准确。

  二、加强学习,深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神,加强政策观念,提高政策水平,使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。防止认识上的失误。

  三、深入实际,调查研究,掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况,并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。

  四、严格遵守保密制度,做好保密工作,严格控制文件材料发入传阅界线。

  五、按照文书处理规定,认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。

  六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。

  七、对本室打字、文印人员实行业务领导,负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。

  八、对矿领导召开的有关例会做好记录,并根据例会会议精神进行传达落实,督促、收集落实执行情况,及时向领导全面反馈实施情况。

  九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。

  文秘专员岗位职责二

  1、协助人事主任做好人事行政基础工作;

  2、负责联络通知初试人员,做好面试会会议准备工作及招聘相关事宜;

  3、与高校及人才中心联络做好人员招聘前期基础工作;

  4、水票管理,各项固定资产管理、登记、报修等等;

  5、办公区域环境卫生维护、办公用品发放;

  6、负责组织公司大小活动,高效的完成上级交办的工作任务;

  7、协助公司培训工作,组织各部门做年度培训计划,并且按照计划实施培训。

  文秘专员岗位职责三

  1、熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。

  2、负责办公区的各项卫生清洁工作。

  3、负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

  4、排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

  5、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

  6、负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

文秘专员岗位职责

  7、熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合各部门负责人随时调取各类存档。

  8、先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

  9、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

  10、整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人,员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

  11、负责公司办公室所有来电接听。

  12、接待董事长、总经理之来访人员。

  13、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

  14、外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

  15、负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

  16、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

  文秘专员岗位职责四

  1.负责草拟公司公文,并进行初步校核。

  2.确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错。

  3.参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发。

  4.保管公司会议记录。

  5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。

  6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。

  7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。

  8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。

  9.做好兼职通讯员的培训工作。

  10.组织通讯员投稿。

  11.制订宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务。

  12.完成领导交办的其他工作。