一、求职信的作用

　　求职信是自我推销的广告，是一幅自我描述的“彩照”，是寻找工作的敲门砖。求职信会给用人单位留下或好或坏的第一印象，它是用人单位取舍的首要依据，也是对求职者的一次非正式考核。通过求职信，用人单位可以了解求职者的思想修养、知识水平、工作能力、文字表达能力以及求职的诚意等等。凭这些来进行初步筛选。求职信的一个最大好处是它可以直接到达决策者手中。写求职信的目的在于让对方对自己感兴趣。这里有两个关键因素：一是对方感兴趣的是什么？二是自己让对方感兴趣的是什么？为此，求职信要紧扣用人单位的录用标准，表述自己的求职动机和优势，让对方感到你是适合这一工作的人。

　　二、求职信的种类

　　求职信可以从不同的角度进行分类，不同类别的求职信，其内容侧重点和行文语气各有不同。

　　从求职者有无实践经验的角度分，求职有毕业求职（初次就业）与重新求职（跳槽或再就业）两种情况。与此相应的求职信也有毕业求职信与重新就业求职信两种。前者是指刚从大专院校毕业或即将毕业的初次求职者写的求职信；后者则是指在职者打逄“跳槽”或失业下岗者欲谋新职进所写的求职信。

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　　总之，要做到告知情况，突出重点，言简意赅，具有吸引力和新鲜感，语气自然。

　　4、结尾

　　求职信的结尾，主要是进步强调求职的愿望，希望用人单位能给予考虑，或希望前往面谈，接受单位的进一步考察，等等。

　　千万不可加上一句“紧适盯人”的话，如：“下周四我会再打电话向你问进一步的消息”等。用这种“强势推销”的方式，不仅很少能够获得满意的结果，而且更可能因此让人倒尽胃口。如果对方本来很喜欢你的信，这会儿也将因这句话而印象变差了。当你打来电话之时，很可能就被秘书进接拒绝了。 

　　无论如何表达，都要注意用语恰当、得体、掌握分寸，以免造成不良印象，或授人以柄，带来麻烦。

　　5、致敬语、署名、日期

　　因为求职信，供求双方都是互相陌生的，所以更要讲究必要的礼节性的致敬语。在正文结束后，可写上一句祝福语，或在正文结束后，紧接着下一行空两格，写上“此致”二字，后面不打标点；再在“此致”的下一行顶格书写“敬礼”二字，后面打感叹号。同时在致敬语右下方，签署求职者的姓名及具体日期。

　　若是手写署名，要注意两点：一是不要过分谦恭，如写“您忠实的待者：XXX”等，把自己有意识地贬低；二是字迹工整，切不可用署名炫耀自己的书法，引起对方不快。