策划书的重要性：策划书就是把你对活动的想法落实到纸上，以书面的形式表现出来。举一个例子（给某某老师发一份邀请函），在你的思维中完全可以模拟出发邀请函的整个过程，包括邀请函上要写的内容你都可以想想出来，你把所有东西落实在纸上，一份关于“给某某老师的邀请函活动的策划书”就出来了。策划书就是这个样子的，你可以理解策划书是一个计划，但比计划要详细的多。当然这涉及到怎样评价策划书的问题了，我认为，如果别人能按照你的策划书，不需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果，这就是一份成功的策划书。比如说关于“给某某老师发一份邀请函的策划书”出来后，一个从未发过邀请函的同学就可以按着策划书做到，那么你的策划书无疑就是成功的。

　　你要写策划，首先要知道自己想做些什么，在做些什么，要做到这样——这些东西如果你能了解，很好，你可以信心十足的去做一份策划了。有两个问题理解的不透彻：不明白“策划书是怎么回事”常常觉得没有信心，不知道怎么办。然而弄明白了需要做什么的时候，大有茅塞顿开的感觉。“策划书最需要什么呢？”需要我们对现有的资源和能力有个充分的认识。想一下以我们这些人员的能力，都能做些什么，如果自己不明白，可以向相关的人员请教一下，这些信息都很容易获得。你的策划书包含了足够的信息，想到了每一个方面，对每一种会发生的情况都照顾到了，这就是成功。

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　　4.资源需要：

　　列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

　　5.活动开展：

　　作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

　　6.经费预算：

　　活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

　　7.活动中应注意的问题及细节：

　　内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。