电脑办公有什么实用技巧

时间:2020-03-03 19:11:12 作者: 字数:14385字

  电脑办公有什么实用技巧?考试啦小编教你们怎么从菜鸟级别到电脑高手。今天小编就为大家带来了电脑办公实用技巧,有需要的朋友不妨了解下。

  电脑办公实用技巧

  WPS表格四种填充方式

  成批填充表格单元格是我们经常要进行的一项工作。在WPS表格中,想要填充单元格可以通过以下几种方法进行:

  1. 鼠标左键直接拖动填充柄填充。此时会以升序的方式填充内容。

  2. Ctrl+鼠标左键拖动填充柄填充。此时是以复制单元格的形式填充。

  3. 鼠标右键拖动单元格,在弹出的菜单中进行填充方式的选择,灵活进行填充(图1)。

  4. 先选中编辑区域,然后通过“编辑→填充”命令来进行填充。

  ● 让办公文件默认用WPS打开

  常用办公文档既可以关联微软的Office办公软件,也可以关联国产WPS办公软件。许多用户觉得WPS轻巧方便实用,希望用WPS直接打开办公文档编辑,但在WPS程序中死活也找不到这个设置选项。

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  更改文件默认存盘格式 在Word默认情况下,我们都将文件存为Word的DOC格式,但是有时候我们出于特殊的需要,如投稿时需要TXT格式、多媒体软件中需要RTF格式等。把Word文档存为其余的格式固然很方便,只要单击“文件”→“另存为”命令,然后在保存对话框中选择欲保存的类型再点击“保存”钮就行了。但是,每次这样做未免有些麻烦。其实,只要我们单击“工具”→“选项”,打开设置窗口,点击“保存”标签,在“将Word文件保存为”下拉框中的“Word文件(*.doc)”改为自己想要的格式,以后每次存盘时,Word就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。

  8修复文件 遇到过突然停电而自己的文件没有保存、文件找到却无法打开的情况吗?那时候的你一定比失恋更痛苦!其实,在Word中设计了一个修复程序,只不过它比较隐蔽,你没有注意罢了,巧妙地使用它说不定还能够把你的工作成果给恢复过来呢。请点击“文件”→“打开”,在打开文件对话框中的文件类型下拉框中选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动,否则无法看到这个项目),再点击原先打不开的文件,耐心等待一会儿凡是能够被恢复的文本都会出现在Word窗口中,这时候就麻烦你按一下存盘图标吧!
 

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