书信类作文考题,通常以汉语形式给出收信人、寄信人、时间及内容要点,要求考生按所给内容翻译或写作。考生应注意学习和掌握书信的格式和相关用语。
英语书信主要由以下几个部分组成:
① 信头(Heading),也叫信端,指发信人的地址和写信日期。其写法主要有全部齐头式(信头位于信纸的左上角)和半齐头式(信头位于信纸的右上角)两种。
② 信内地址(Inside Name & Address)指收信人的姓名和地址,写在信纸的左上角,从信纸的左边顶格写起,低于信头一、两行。
③ 称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语,自成一行,写在低于信内地址一、两行的地方,从信纸的左边顶格写起,每个词的开头字母用大写或至少首词和专有名词的第一个字母用大写,末尾用逗号。
④ 正文(Body)
⑤ 结束语(Complimentary Close)是写信人自己对收信人的一种谦称,只占一行,低于正文一、两行,从信纸的中间或稍右的地方开始,第一个词的开头字母用大写,末尾用逗号。
⑥ 签名(Signature)
一般低于结束用语一、二行,从信纸中间偏右的地方开始。
⑦ 附件(Enclosure, 缩写为Encl.或Enc.)
信件如有附件,应在左下角注明Encl.或Enc.。
答题技巧
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2. 收信人: Mr. Peter Kevil
3. 发信日期: 2004 年 11 月 29 日
4. 内容: Mr. David Johnson 欲购买 Mr. Peter Kevil 所在的 HP 公司生产的 激光打印机 (jet printer) ,写信了解有关价格以及售后服务的情况。
报价信 (Letter 2) :
1.发信人: Mr. Peter Kevil
2.收信人: Mr. David Johnson
3.发信日期: 2004 年 12 月 6 日
4.内容: Mr. Peter Kevil 非常感谢 Mr. David Johnson 对他们公司生产的激光打印机感兴趣,随信附上目录以及价目表,并告知 HP 公司为客户提供优良的服务。不仅如此,如果购买的数量较大,还可以享受折扣。