公文写作:公文基础知识及写作

时间:2019-05-02 09:47:35 作者: 字数:6710字

  公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。下面是小编为你带来的公文写作:公文基础知识及写作,欢迎阅读。

  公文概述

  所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

  在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等

  公文拟写的步骤与方法

  公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。

  公文的拟写通常按以下步骤进行:

  一、 明确发文主旨

  任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:

  1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。

  2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。

…… 此处隐藏1214字 ……

  五、反复检查,认真修改

  初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复 修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。

  1、 关于主题的修改。看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。

  2、 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。

  3、 关于材料的修改。材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。

  4、 关于结构的修改。修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。

  5、 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。

  修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。