商务文秘的工作内容

时间:2020-05-16 08:21:21 作者: 字数:6474字

  每家单位秘书的工作都会有所不同,关键还要看你是谁的秘书,以下是小编整理的关于商务文秘的工作内容,欢迎阅读参考。

  商务文秘的主要工作内容

  岗位描述:

  1.负责安排部门内部会议,并且负责会议记录以及会后的文字整理工作;

  2.负责日常商务往来的文件翻译工作及其他商务工作,代表公司与购销双方联络。

  3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有客户的产品渠道,丰富业务内容。

  4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。

  5.一人跟单到底,把合同执行到最后。

  企业文秘的主要工作内容

  1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务;

  2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  3、策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作;

  4、负责公司办公用品的领用和分发工作;

  5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

  6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

  8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜。

  9、联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。

  行政文秘的主要工作内容

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  3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;

  4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

  5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

  6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

  7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

  8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

  9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

  10、完成处领导交办的其它工作。