文秘类专业知识

时间:2021-07-20 07:19:47 作者: 字数:11596字

  导语:文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。下面是小编为你准备的文秘类专业知识,希望对你有帮助!

  文书工作是一项科学的严肃的工作,它要求从事这项工作的文书工作人员应具备以下基本素质:

  (一)有较高的政治觉悟、政策水平,较强的法制观念(文书工作人员政策水平的高低,决定文书工作质量的优劣;文书工作人员既要懂法,又要守法)

  (二)热爱本职,忠于职守,埋头苦干,严谨精细,遵守纪律,严守秘密

  1、作为文书工作人员,只有热爱本职工作和忠于职守,才能搞好文书工作。

  2、埋头苦干和严谨精细,是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。

  3、遵守纪律,就是严格按照工作的职责行事,不以工作之便谋取私利。

  (三)应有必备的专业基础知识、操作知识和相关学科的基本知识

  文书工作人员的专业基础知识,主要是指与他们所从事的文书工作密切相关的基本原理性的知识。大体包括以下几个方面:

  一是基础理论知识。包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等。基础理论知识带有一定综合性、概括性和基础性,是文书工作的实际操作知识、操作技能的理论指导。

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  (2)秘书心理健康的标准

  一个心理健康的秘书应具有以下的主要标志:智力正常;情绪成熟;行为协调;工作专注;关系和谐。

  (3)秘书常见的心理障碍及消除

  嫉妒:要正视自己的差距,停止与别人的比较,要有通过努力赶上或超过别人的积极心态,从病态的自卑或自尊中解脱。

  焦虑:要增强自信,对未来充满信心,不为一时一事所困扰,不为一得一失而计较,努力去实现一个有意义的目标,

  急躁:遇事冷静,处变不惊。

  厌烦:树立正确的理想信念和工作目标,要有正确是思维方法,懂得厌烦是无济于事的。

  自傲和自卑:树立正确的自我表现意识,从而保持心理平衡。