所谓问文秘,是指经过一定时间学习,对公关和秘书相关工作了解比较透彻,主要负责协助企业进行宣传的一个岗位。该岗位因为工作范围比较广,要求求职者具有比较高的综合素质,所以面试难度也比较高。接下来小编搜集了文秘应聘的技巧,欢迎阅读查看。
文秘应聘的技巧
一、修饰与衣着
修饰是指女士穿戴不要太华丽了,太耀眼了,如果这样去面试,我想机会就已经了了无几了。因为你是来工作的,要庄重,不要给人一种浮的感觉。我觉得不化妆也不太好,最起码要化些淡妆,这也是对别人尊重的一种做法。想想看打扮的整整洁洁是不是让别人看上去很舒服呀!你想如果一个老农民和一个西装革履的人,找你谈判,你是不是要选择那个西装革履的人呀!
当面试时,有的人说:"面试时,不就是到那天从里到外都换上新衣服,穿的整整齐齐的,然后到发廊整理一下头型吗?"其实这样做是不对的。
1、会让人一看就知道你提前准备了,有的时候连刚打上去的发胶还在头上呢,一看就知道你是刚从发廊里出来的。
2、由于刚穿上新衣服,一切都是新的,你会有一种很不舒服的感觉,所以你最好要提前一、两天就穿上,适应一下。也就是面试前要提前一、两天做好准备。
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其次,向领导汇报调查情况及协调方案,请领导定夺; 最后,协助领导向群众作好宣传、解释各种,化解矛盾,统一行动。
13、秘书小李正在接电话,正好有客人来访,不巧总经理又让小李马上去他办公室处理一份急件,这
种情况下,如果你是小李,会如何处理?
答案要点:
(1) 礼貌地与通话人说:“请稍等”,用手盖住送话器,热情欢迎来访者,请客人坐下稍候。
(4) 办完急件回来接待来访者,并做好谈话记录。
(5) 礼貌地送走客人。
(6) 整理好电话内容和来访者谈话内容即电话内容和来访者意见后,向领导者汇报。