中文文秘专业知识

时间:2019-05-07 02:07:30 作者: 字数:12145字

  文秘工作综合性决定秘书人员既要具有广阔知识面又要有深厚专业知识。下面是小编整理的中文文秘专业知识,欢迎参考阅读!

  1中文文秘专业知识

  一个称职秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备能力。其中文字表达能力是最重要、最基本,也是实现其它能力基础。可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员基本功,是“看家”本领。

  那么,怎样才能有效地提高文秘写作能力呢?具体说来,主要应注意以下几点:

  首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作。

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  4.来宾接待

  秘书应负责来宾接待工作,包括制订接待方案、组织迎送、安排宴会等。在接待中要注意礼仪,力求树立单位良好形象。

  5.档案管理

  如果一个单位没有专门档案部门,秘书就要承担起档案管理工作,要注意按照档案管理科学方法和原则进行档案采集、整理、保管和提取。

  6.信访工作

  信访工作包括信访接待和处理,秘书对于各种信函、来访或投诉要认真地对待,在领导授权下可以作适当处理,对自己处理不好或不在自己权限范围内问题,要及时向领导汇报。

  7.日常事务工作

  如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备管理、环境管理等工作,常常都需要秘书来处理。