酒店仓库管理制度和流程

时间:2019-04-06 14:59:50 作者: 字数:9559字

  为了加强酒店仓库管理,规范酒店仓库财务管理与核算工作,制定酒店仓库管理的制度还是必要的。下面为您精心推荐了酒店仓库管理制度,希望对您有所帮助。

  酒店仓库管理制度

  1、仓管管理的基本任务和原则

  (1) 基本任务:采用科学的方法,不断提高管理水平,做到保管好,损耗少,节约费用,保证安全,提高效益。

  (2) 库房管理的原则是:适量、及时、准确、经济、安全。

  2、原材料、物资的保管和记录

  (1) 库房按原材料和物资大类分别管理。

  (2) 仓管员职责:保管所管原材料、物资,记原材料、物资明细帐,验收进仓原材料、物资和出仓原材料、物资的发货。

  (3) 存仓原材料、物资要贯彻执行“先进先出,定期每季翻堆”的库房管理规定。

  (4) 要节约仓容、合理使用仓容。重载物资与轻抛物资不得混堆,有挥发性的物资不得与易吸潮物资混堆。

  (5) 库房对进仓储存的物资,必须按固定堆位存储,并编列堆号,在每个堆位存放物资的货位上设立“进、出、存货卡”,凡出入仓物资应于当天在货卡登记,并结出存货数,以便与物资明细帐对口。

  (6) 存仓物资必须做到“三对口”,即存仓物资与货卡相符,货卡结存数与物资明细帐余额相符。每月末仓管员应根据物资明细帐记录的收、付发生额和余额数字,编制“进、销、调、存月报表”,每季度盘点一次。

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  酒店采购管理流程

  1、采购申请(制表),由各岗位员工根据实际情况及需要,并在分清主次的情况下提出书面采购申请书,并将书面申请书交给上级主管部门审核。

  2、采购审批(制表),上级主管部门在接到采购申请书时,必须根据本店实际情况,秉承务实的原则方可审批,避免浪费。审核权限为:50元以下领班即可审批,100元以下部门经理即可审批,1000元以下报总经理审批。每日菜品采购由后厨经理审批签字。

  3、物品购买,采购员必须认真考擦市场,不得图方便或者走关系购买物品,更不能吃回扣。在选择物品时应秉承物美价廉的原则。

  4、物品审核,由采购申请者和库房管理员共同审核签字验收,必须有二人共同签字的收据方可报销,采购申请者主要验收质量,库房管理员验收数量。签字格式为:质量符合,采购申请者姓名。数量符合,库房管理员姓名。

  5、入库登记(制表),对于非一天用品必须登记造册,如实填写入库单,入库单必须由采购员与库房管理员共同签字,方可入库。签字格式为;数量符合,签字人姓名。入库产品库房管理员必须妥善保管,对于即将过期的食品应及时上报处理。对于非食品类必须按产品说明归类摆放。

  6、出库登记(制表),出库物品时必须登记造册,出库单上必须由,库房管理员与领物员共同签字,并且写清领物原因,如,工作需要,其他原因。出库物品主要分两大类,一类为可量化产品,一类为不可量化产品(操作难度大)。不可量化物品原则上要求领物员根据个人经验和当日订餐情况等综合原因,确定领多少,领物时间为每日16:00前。

  7、物品保管(制表),对于出库物品由领物员妥善保管,对于物料必须严格按照产品说明存放,严禁使用过期劣质品。对于硬件等非食品类必须定期注意保养维护并检查,严禁乱堆乱放,不按要求存放等行为。

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